Dernière mise à jour : 12 novembre 2026
Wit Associés est un cabinet de recrutement par approche directe. Pour exercer ce métier, nous traitons des données personnelles de candidats, de clients et de contacts professionnels. Cette page explique quelles données, pourquoi, combien de temps et comment exercer vos droits.
Responsable du traitement : Wit Associés, SARL, 26 rue Beaubourg 75003 Paris, SIRET 513 048 389 00037.
Contact pour toute question sur vos données : candidature@wit-associes.com. Responsable de la protection des données : Rafaël Vivier, rafael.vivier@wit-associes.com.
1. Les données que nous traitons
Candidats : identité, coordonnées, photo, parcours professionnel et formation, compétences, CV, rémunération actuelle et souhaitée, notes d'entretien, préférences de poste et de lieu, et l'historique de nos échanges.
Clients et prospects : nom, fonction, coordonnées professionnelles, échanges liés à nos missions.
Nous ne demandons aucune donnée sensible (santé, opinions, origine, etc.).
2. D'où viennent ces données
- de vous directement : candidature, échanges, entretiens ;
- de sources professionnelles publiques, comme LinkedIn ou des CV-thèques, lorsque nous identifions un profil pour une mission ;
- d'une recommandation par une personne de votre réseau.
Si nous vous contactons sans que vous nous ayez écrit, nous vous indiquons d'où viennent vos coordonnées dès le premier échange, et au plus tard dans le mois.
3. Pourquoi nous les utilisons
- Rechercher et approcher des candidats pour les postes que nous confient nos clients. Base légale : notre intérêt légitime à exercer notre métier de recrutement. Vous pouvez vous y opposer à tout moment.
- Présenter votre candidature à un client. Base légale : votre accord. Nous ne transmettons jamais votre profil à un client sans votre accord exprès, recueilli pour chaque transmission.
- Gérer nos relations avec nos clients et le suivi de nos missions. Base légale : l'exécution de nos contrats et notre intérêt légitime.
- Respecter nos obligations légales, notamment comptables.
Aucune décision vous concernant n'est prise de façon automatique : chaque évaluation est faite par un consultant.
4. Qui y a accès
- les consultants de Wit Associés qui en ont besoin pour une mission ;
- nos clients, uniquement pour les candidatures que vous avez acceptées ;
- nos prestataires techniques, qui agissent sur nos instructions et sont liés par un contrat de sous-traitance : Huntool (logiciel de recrutement), Microsoft (messagerie et documents), Google Cloud (nos outils internes).
Nous ne vendons ni ne louons vos données.
5. Où elles sont hébergées
Vos données sont hébergées dans l'Union européenne : en Irlande, en Allemagne, en Belgique et en France. Les fonctions d'analyse de CV de notre logiciel de recrutement fonctionnent aussi dans l'Union européenne (Allemagne et France). Seule exception : les journaux techniques de ce logiciel sont conservés aux États-Unis par un prestataire, dans le cadre des clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne.
6. Combien de temps nous les gardons
- Candidats : 2 ans après notre dernier échange. Avant ce délai, nous pouvons vous demander si vous souhaitez rester dans notre vivier ; sans réponse, vos données sont supprimées.
- Accords de transmission de candidature : 3 ans, pour pouvoir prouver votre accord.
- Clients et prospects : 3 ans après la fin de la relation ou notre dernier contact.
- Documents comptables : 10 ans, comme l'exige la loi.
Les sauvegardes techniques sont effacées automatiquement, au plus tard 12 mois après leur création.
7. Sécurité
Accès réservé aux personnes habilitées, compte personnel pour chacun, double authentification, échanges chiffrés, engagement de confidentialité signé par chaque salarié. En cas de violation de données présentant un risque pour vous, nous prévenons la CNIL et, si nécessaire, les personnes concernées, dans les délais prévus par la loi.
8. Vos droits
Vous pouvez à tout moment :
- accéder à vos données et en obtenir une copie ;
- les faire corriger ou compléter ;
- en demander la suppression ;
- vous opposer à leur utilisation, notamment pour ne plus être contacté ;
- demander la limitation de leur utilisation ou leur portabilité ;
- retirer votre accord pour une transmission à un client ;
- définir des directives sur leur sort après votre décès.
Écrivez-nous à candidature@wit-associes.com. Nous répondons dans un délai d'un mois au plus.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL (www.cnil.fr).
9. Site internet
Ce site n'utilise que des cookies nécessaires à son fonctionnement. Il ne dépose aucun cookie de mesure d'audience ni de publicité.